Taller de Informática_Excel

TECH TEAM BLOG 

Todas las clases desarrolladas de Microsoft Excel.

EXCEL

Conceptos, tutoriales y ejercicios.

1- Funciones Lógicas SI (Simple)

OBJETIVO: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. 

SINTAXIS: Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

 • Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.

 • Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

 Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba lógica.

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2-Función Lógica SI (ANIDADA)

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3-Funciones Lógicas SI COMBINADA con la función lógica Y

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4-Funciones Lógicas SI combinada con la función Lógica O

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5-Validación de Datos

OBJETIVO: Permitir establecer limitaciones sobre los tipos de datos, así como sobre los valores a introducir en una celda determinada.

 RESTRINGIR el ingreso de información, limitándola a una lista o a la aplicación de una fórmula, que desarrolle la restricción.

 TIPOS DE VALIDACIÓN: Dependiendo del criterio de validación que se seleccione en el desplegable se estará estableciendo limitaciones al tipo de dato que se puede introducir en la celda. Cambiando este criterio se observa como también se modifica el aspecto de este cuadro de diálogo para ofrecer las diferentes posibilidades de validación que tiene la opción seleccionada.

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6-Filtro

OBJETIVO

 Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

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7-Tablas

OBJETIVO

 Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.

 DONDE SE ENCUENTRA Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.

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8-Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

 BUSCAR: Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente.

SINTAXIS BUSCAR: (valor buscado, rango comparación, [rango resultado])

 • valor buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango comparación.

 • rango comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.

 • rango resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango comparación.

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9-Buscar V

OBJETIVO

 La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas

SINTAXIS BUSCAR (valor buscado, rango comparación, [rango resultado])

 • Valor buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

 • Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.

 • Indicador columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

 • Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO

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10-Índice

OBJETIVO

 Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada. 

SINTAXIS INDICE: (matriz, núm_fila, [núm_columna])

 • matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección. 

• núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.

 • núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.

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11-Tablas Dinámicas

OBJETIVO

 Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos. Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores. Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pívot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

 PARA QUE SIRVEN: Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos.

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12-Subtotales

OBJETIVO: El comando Subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones como Suma o Porcentaje para resumir datos en una hoja de cálculo.

 DONDE SE ENCUENTRA 

1) Escoger la planilla 

2) Ir a DATOS

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13-Total, Máximo, Mínimo, Promedio

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